Сайт Информационно-библиотечного центра Тюменского государственного университета / Карымова М. Г. // Электронные ресурсы в библиотеках

Разработка сайта Информационно-библиотечного центра Тюменского государственного университета (далее ИБЦ ТюмГУ) началась в 2001 году. Первоначально он размещался по адресу http://utmn.ru/library, и представлял набор структурированных html-страниц. В 2004 году сайт был коренным образом реорганизован с использованием технологии ASP. Сайт получил новый адрес — http://tmnlib.ru (см. рис. 1).

Сайт Информационно-библиотечного центра, благодаря многообразию и постоянному росту представляемых ресурсов, является важным звеном в информатизации учебного и исследовательского процессов Тюменского государственного университета.

Информационное наполнение сайта можно представить в виде следующей структурной модели:

Востребованность Интернет и электронных форм носителей информации открывает новое поле деятельности для библиотек, чья социальная миссия заключается в предоставлении открытого и равного доступа к информации всем своим пользователям. Исходя из этого, работа над сайтом ведется непрерывно: его структура постоянно пересматривается, информационное наполнение расширяется.

Далее рассматривается основное содержание разделов сайта.

Информативность сайта обусловлена размещением и обеспечением доступа к различного вида электронным ресурсам. Раздел «Электронные ресурсы» включает следующие подразделы: «Авторефераты диссертаций», «Библиографические списки и указатели», «Книги. Статьи», «Образовательные ресурсы» и «Публикации сотрудников ИБЦ».

Подраздел «Авторефераты диссертаций» содержит ссылки на полные тексты авторефератов диссертационных исследований, защита которых проходит в стенах ТюмГУ. Поиск по авторефератам можно осуществлять как по специальности, так по алфавиту фамилий авторов (см. рис. 2).

«Библиографические списки и указатели» включает библиографические ресурсы, работа над созданием которых, в основном, ведется сотрудниками информационно-библиографического отдела в помощь учебной и научной работе студентов и преподавателей вуза. Раздел содержит списки трудов виднейших преподавателей университета, актуальные рекомендательные указатели, а также библиографические редкости, например, указатель «Библиография Тобольской губернии (вторая половина XIX — начало XX вв.)»

В подразделе «Книги. Статьи» представлены полные тексты изданий, размещение которых не противоречит закону об авторском праве, а также ссылки на полнотекстовые документы многочисленных сайтов ТюмГУ. Благодаря этому унифицирован подход к доступу к ресурсам, размещаемых различными подразделениями вуза.

«Образовательные ресурсы» — новый раздел, который интегрирует учебные и методические материалы в единое информационное пространство. Содержит следующие подразделы: «Дипломы», «Курсы лекций», «Тесты», «Учебно-методические комплексы»

В подразделе «Публикации сотрудников ИБЦ ТюмГУ» отражаются статьи, тексты докладов, представленные специалистами Информационно-библиотечного центра.

«Новые поступления»: В связи с тем, что информация о новых документах, поступающих в библиотеку, является самой востребованной нашими читателями, она размещается как на главной странице, так и выделена в специальный раздел, чем обеспечивается оптимальный доступ к ней.

Формирование раздела «Новые поступления» ведется автоматически — библиографические записи, пополняющие базы данных электронного каталога в течение двух последних недель, выбираются и ранжируются по предметным областям.

«Пресс-служба»: В данном разделе помещается архив новостей, а также статьи из периодических изданий. Раздел «Публикации в СМИ» представляет деятельность библиотеки, значительные культурно-образовательные акции, которые проходят под эгидой центра. Основная часть статей – это публикации самих сотрудников библиотеки.

Новостной раздел включает информацию, которая оперативно информирует читателей о новых инициативах библиотеки и изменениях в структуре и содержании сайта. Три последних новости выносятся на Главную страницу.

«О Библиотеке» и «Отделы и услуги»: На сайте в полной мере представлена информация по всем аспектам деятельности библиотеки. В сжатой форме рассказывается о специфике работы каждого отдела и филиалов библиотеки: история создания, основные функции, режим работы, состав подсобных фондов. Представлены основные документы, регламентирующие деятельность библиотеки (Положение об ИБЦ ТюмГУ, Правила пользования ИБЦ ТюмГУ).

«Полезные ресурсы»: Данный раздел решает проблему оптимизации доступа к Интернет-ресурсам. Хотя полемика специалистов о целесообразности размещения ссылок на Интернет-ресурсы не дает окончательно ответа, читатели этот раздел используют активно. Выбор подрубрик раздела обоснован в первую очередь спецификой пользовательских потребностей вузовской библиотеки:

Большинство ссылок этих рубрик проаннотировано и постоянно проводится проверка их актуальности.

Порядок размещения подрубрик и ссылок зависит от индекса их использования. На первом месте оказываются наиболее запрашиваемые ссылки, например, на 15 января 2005 года список 10 первых ссылок на сетевые электронные библиотеки выглядел следующим образом:

Ссылки на сетевые библиотеки	Количество обращений с 01.06.04
Открытая Русская Электронная библиотека	275
Виртуальная библиотека ГПНТБ	224
Национальная электронная библиотека	196
Русская виртуальная библиотека	180
Научные ресурсы по медицине	145
Библиотека экономики	133
Информационно-образовательный портал Auditorium	130
Новости электронных библиотек русского Интернета	130
Библиотека Максима Мошкова	125
Электронная юридическая библиотека «Кодекс»	122

«Электронный каталог»: Ссылка на электронный каталог вынесена в верхнюю статичную часть сайта. Доступ к режиму поиска в электронном каталоге возможен с любой страницы сайта.

Удаленный пользователь может заказать заинтересовавшую его статьи или фрагмент издания через систему заказа электронной версии документа. Каждое библиографическое описание сопровождается ссылкой «Заказать через ЭДД».

Автоматическая форма заказа включает (см. рис. 4):

После заполнения необходимых сведений пользователь получает бланк банковской квитанции. После подтверждения оплаты заказ принимается к исполнению.

Статистика сайта ведется через систему «Топ 100» Rambler (см. рис. 5). К сожалению, данная система не позволяет учитывать посещения пользователей вузовской сети.

Непосредственно к функциям, обеспечивающим навигацию по сайту, относятся «Карта сайта» и «Поиск по сайту».

«Карта» представляет собой полную иерархическую схему всех разделов сайта. С ее помощью пользователь может легко определить, в каком из разделов помещается интересующая его информация. На сайте библиотеки функционирует динамическая карта, которая не только упрощает навигацию по сайту, но и отображает его предыдущий раздел.

Использование «Поиска по сайту» не только целесообразно, но и необходимо в случаях, когда объем ресурсов сайта измеряется сотнями документов. Специально разработанный модуль поиска позволяет на сайте ИБЦ ТюмГУ обрабатывать сложные составные поисковые запросы с учетом морфологии.

К вспомогательной навигации можно отнести дублирующую навигацию, которая служит для отображения точного положения страниц в иерархии сайта. На рис. 6 видно, что текущее положение пользователя на странице — раздел «Книги. Статьи», для перехода на более высокий уровень в раздел «Электронные ресурсы» или на главную страницу требуется активизировать соответствующую ссылку.

Создание и использование сайта вузовской библиотеки строится на следующих основных принципах:

Организованный таким образом сайт вузовской библиотеки способствует решению задач информатизации образовательного и исследовательского процессов, обеспечивает интеграцию ее ресурсов в единое информационное пространство, обеспечивает новый уровень информационной культуры пользователей, что приводит к повышению статуса библиотеки.